دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی ارومیه در سطح استان جهت ثبت نام به دفتر گردهمایی واقع در ستاد مرکزی دانشگاه ، معاونت تحقیقات و فناوری مراجعه و یا با شماره تلفن 32222010 تماس حاصل نمایند.دانش آموزان ثبت نام کننده در گرد همایی حتما باید افراد معرفی شده از سوی اداره کل آموزش پرورش استان باشند.