رئیس اداره :

             خانم رقيه نيازي

همکاران اداره :

         خانم ويدا شيوا فر

          آقای علیرضا باقری

شماره تماس :

              31937164     31937245- 044    

وظايف و امورات محوله:

1. تهیه صورت مغایرات بانکی کلیه حسابهای جاری و غیر قابل برداشت بصورت ماهانه و کنترل صورت مغایرات واحد های تابعه

2) نگهداری مناسب اسناد و مدارک مالی

3) ثبت به موقع و نگهداری دفاتر قانونی و تهیه تراز آزمایشی  

4) تهیه و تنظیم اطلاعات مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق و یا سایر واحد های مالی

5) پیگیری در خصوص اخذ موافقت نامه از طریق بودجه

6) اتخاذ ترتیبات مناسب بمنظور تدارک و پلمپ بموقع دفاتر قانونی

7) همکاری با کارکنان سازمانهای دارایی ، دیوان محاسبات و اعضای تیم حسابرسی

8) تهیه و تنظیم تراز نهایی و عملکردها و صورتهایی مالی سالانه

9) همکاری با سایر واحد های امور مالی در زمینه صدور اسناد حسابداری لازم و استخراج اطلاعات مورد نیاز

10) قرار دادن مناسب اسناد حسابداری ترتیب شماره سریال ( شماره سند ) در زنکن های مربوطه و شماره گذاری زونکن های مزبور

11) صدور برگ تحویل سند در خصوص ارائه اسناد حسابداری واخذ امضاء از تحویل گیرنده

12) تهیه گزارش فعالیتهای انجام یافته طبق نمونه فرم ابلاغی

13) انتقال اسناد و مدارک و پرونده های غیر ضروری به بایگانی راکد

14) نظارت ، کنترل و رفع مغایرتهای احتمالی در ارتباط با مانده دفتر اعتبارات با دفتر بانکی

15) آموزشهای لازمه همکاران مالی واحد های تابعه   

16) سایر امور ارجاعی از طرف مدیر امور مالی

17) استخراج اطلاعات مربوط به سود سپرده های بانکی ، کلیه حسابهای بانکی مدیریت امور مالی

18) بررسی نحوه تحویل و تحول مدیر امور مالی دانشگاه ، روئسای ادارات مدیریت مالی و عاملین مالی واحد های تابعه

19) نگهداری اقلام مربوط به حقوق خزانه در فایل Excel  به همراه تائید خزانه به صورت ماهانه

20) کنترل ثبت های مربوط به کلیه دریافتی ها اعم از ( ابلاغی اختصاصی ، جاری ، درآمد اختصاصی ، خانه های سازمانی و سایر اعتبارات هزینه ای)

21) تهیه تراز نهایی به همراه فرم های عملکرد مربوطه جهت ارائه به سازمان دارایی و دیوان محاسبات

22) اخذ تاییده ها نهایی اعتبارات هزینه ، حقوق خزانه ، درآمد اختصاصی و .....

23) نگهداری آرشیو مناسب از دستورالعمل ها و آئین نامه های مالی ، مکاتبات ، گزارشهای مالی و سایر منابع و اسناد و مدارک مالی