رئیس اداره :

             آقای مجید انوری

سایر همکاران :

            آقاي وحيد بيرامي قولنجي

                   آقاي رضا دنيازاد

                  آقای کوروش اسلام دوست

 شماره تماس:

            044-31937129

وظایف و امورات محوله

1. پیگیری تخصیص اعتبار از واحد بودجه و انجام ثبتهای لازمه

2) تکمیل درخواست وجه درآمد اختصاصی و هزینه ای از خزانه

3) ثبت کلیه اسناد مرتبط با دریافت وجه از خزانه ، وزارت خانه ، سایر ارگانها و همچنین پرداخت تنخواه ، علی الحساب ، پیش پرداخت ، سپرده ها ، تضمینات و سایر پرداختها

4) تامین اعتبار کلیه اسناد هزینه ای

5) پیگیری در خصوص اخذ موافقت نامه از طریق بودجه

6) تطابق تفریغ حسابداری با تفریغ اعتبارات به صورت سه ماهه و پیگیری موارد اختلاف تا حصول نتیجه و در صورت نیاز ارائه گزارشات در خواستی به واحد های تابعه  

7) تهیه گزارش سه ماهه بودجه ای جهت ارائه به رئیس موسسه

8) اخذ سوالات و مشکلات واحد ها و پاسخ گویی مکتوب پس از طرح در کمسیون تخصصی مدیریت امور مالی

9) پیگیری وجوهی که از طریق وزارت متبوع یا بصورت سایر منابع در اختیار موسسه قرار می گیرد

10) کنترل کلیه اسناد ثبت شده در پیشنویس و رفع اشکالات احتمالی و ارسال آنها به قسمت رسیدگی

11) همکاری با سایر واحد های امور مالی در زمینه صدور اسناد حسابداری لازم

12) تهیه و تنظیم اطلاعات مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق و یا سایر واحد های مالی

13) همکاری با کارکنان سازمانهای دارایی ، دیوان محاسبات و اعضای تیم حسابرسی

14) همکاری در تهیه و تنظیم تراز نهایی و عملکردها و صورتهای مالی

15) تهیه گزارش فعالیتهای انجام یافته طبق نمونه فرم ابلاغی

16) ممهور نمودن کلیه مدارک و ضمائم مربوط به تامین اعتبار به مهر ( تامین اعتبار شد )

17) نظارت ، کنترل و رفع مغایرتهای احتمالی در ارتباط با مانده دفتر اعتبارات با دفتر بانکی

18) آموزشهای لازمه همکاران مالی واحد های تابعه   

19) سایر امور ارجاعی از طرف مدیر امور مالی

20) اخذ کاربرگهای مرتبط با عملکرد واحد ها به صورت 6 و 9 ماهه و همچنین ثبت سند تسویه نهایی و سالانه واحد ها

21) ثبت سود سپرده های بانکی، حسابهای عمرانی مدیریت امور مالی

22) کنترل کلیه واحد های تابعه از نظر ثبت تنخواه در یافتی در برنامه و فصل هایی که تخصیص مدیریت بودجه در اختیار واحد قرار داده و کنترل ممانعت از جابجایی و هزینه کرد تنخواه در برنامه های غیر از تخصیص بودجه 

22) نگهداری آرشیو مناسب از دستورالعمل ها و آئین نامه های مالی ، مکاتبات ، گزارشهای مالی و سایر منابع و اسناد و مدارک مالی

23) تهیه کارت پیمان کلیه پروژه های دانشگاه

24) تهیه و استخراج صورت مغایرات بانکی حسابهای مرتبط با فعالیت های عمرانی و رفع اقلام باز

25) لزوم نگهداری صحیح حساب سپرده های حسن انجام کار و تضمینات اخذ شده از پیمانکاران